ECHA Submission Portal, steg för steg

Kort svar: Skapa ett Echa-konto, registrera företaget som juridisk enhet, förbered en dossier (online i IUCLID Cloud eller genom att ladda upp en .i6z-fil), skicka in den i ECHA Submission Portal och läs anmälningsrapporten. Anmälan räknas som gjord när rapporten visar att dossiern tagits emot av varje valt land.

1. Echa-konto och juridisk enhet

Skapa ett konto i ECHA Accounts, verifiera e-posten och skapa en juridisk enhet med företagets exakta juridiska namn, adress och momsnummer. Den juridiska enheten på kontot måste matcha anmälaren i dossiern, annars avvisar portalen inlämningen innan den tittar på något annat.

2. Förbered dossiern

Två vägar:

• Online: bygg dossiern fält för fält i IUCLID Cloud. Validering sker först vid inlämning, så felen dyker upp sent.
• Uppladdning: förbered .i6z-filen utanför portalen (det är vad PCN Ready skapar) och ladda upp den.

Kör i båda fallen Validation Assistant i IUCLID innan du skickar in; den tillämpar de flesta regler portalen sedan kör.

3. Skicka in

Välj dossiern i Submission Portal, bekräfta länderna och skicka in. En anmälningsrapport visas med status per land. "Successful" betyder registrerad; "Failed" anger vilken regel som stoppade. Varningar stoppar inte men bör rättas med en uppdatering.

4. Spara underlaget

Spara inlämningsnummer, PCN-nummer och UFI tillsammans med produkten. Uppdateringar hänvisar till föregående PCN-nummer.

Tidsåtgång

Första gången, inklusive kontoregistrering, räkna med en hel arbetsdag per produkt. Med en färdig fil, 15–30 minuter.